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展會完整的參展流程分為：會前準備，會中執行，會后跟進三個部分。參展商想要參加展會，會展前需要做好的準備工作有哪些呢？怎么會前準備工作做好才能在會中認真執行，展現出企業品牌的優勢，展現品牌的亮點呢？那么信可威小編分享多年的經驗所得，希望對您有所幫助！
展會前需要準備哪些工作？
1.根據企業產品確定參加哪個展會，選擇哪個對企業影響力大，富有經驗，同時專業性高，這樣才能在行業中更加加深企業的知名度，其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位，是選擇標準展位，還是特裝展位，當然如果選擇標準展位的話，基本都是9平方，18平方的，像這些展位參展商基本是不需要進行設計和搭建的，主辦方直接固定高度，做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶，提高企業的產品知名度，那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多，可以做36平，45平，108等等。這時候就要看企業計劃多少預算租賃展位，同時預算多少與選擇什么位置也是有很大關系的，位置好價格高，平方大，報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會，做的展位有36平，63平，270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢，就進入正式會前準備階段，有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負責就好了，其實不然。因為展位訂完了，接下來就是參展商確定公司的展會主題，展臺設計的材料和框架，基本外形確定結束，很多細節的內部設計需要詳細溝通（例如：展位接待臺，儲藏間，消防設施，接待VIP區域等等），同時參展商品牌的推廣和招商資料的準備（包含客戶邀請，品牌媒體支持，后勤支援準備等）
當然，從會前準備工作開始，建議參展商應建立展會籌備小組，因為會前工作開始準備各種事物，需要制定詳細明確的分工職責，指定各項事務責任人，例如：企劃部，營銷部，財務部等，因為在這個過程中搭建商會設計前期款項，前期報館報電都是在展會開始之前需要操作，否則影響展會進展實施項目，所以目前流行找專業的展會設計搭建一體化公司，這樣節省人力和財力，信可威專業從事展覽展示搭建20余年，如果您需要展位設計搭建一站式服務，歡迎致電信可威展覽，期待與您的合作！
展臺展覽搭建的框架材料種類繁多，以下是一些常用的材料，包括噴繪布、木結構、桁架等，并對桁架和立柱的材質進行詳細說明。信可威小編今天分享給您，有可能不是很詳細，但將盡量全面、深入地介紹這些材料。
專業展覽展會設計全包一體化服務，是為企業提供從前期策劃到后期撤展的 “一站式” 解決方案。這種模式將設計、制作、搭建、運維等環節整合，省去企業對接多個供應商的繁瑣，讓參展更高效省心。
特裝展臺搭建，顧名思義，是一種特殊的展臺搭建方式，其主要特點在于參展商可以根據自身的需求和品牌形象，進行個性化的展臺設計和搭建。這種搭建方式不同于標準展位，它提供了更大的靈活性和創新性，使參展商能夠更好地展示其產品或服務，吸引潛在客戶的關注。
在上海9月份有展會計劃，尋找一家專業可靠的展臺設計搭建公司，推薦擁有20年行業經驗的信可威展覽展示服務有限公司。作為一家深耕展覽行業多年的企業，信可威在展臺設計、展位搭建、展廳裝修等方面具備豐富經驗，能夠為客戶提供從前期策劃、創意設計到現場搭建、后期維護的一站式服務。
在展覽會設計初期，首先要明確參展目標，例如是推廣新品、拓展客戶資源還是提升品牌形象。同時，對目標受眾進行分析，了解他們的需求和興趣點，以便在設計中更好地吸引他們的注意力。
2025年，品牌更加注重通過展臺設計展示獨特個性。設計團隊將綜合運用創意元素、品牌故事與現代美學，打造具有品牌專屬風格的展臺。借助大數據技術，設計可以根據目標受眾的偏好，提供更貼合需求的展覽體驗。
專業的搭建商通常會提供從策劃、設計、制作到現場搭建和驗收的全方位服務，比如信可威展覽設計公司擁有豐富的經驗、國際視野與完善的服務體系，能夠確保展臺質量與形象的完美呈現
在展會展臺設計搭建的最終階段，現場施工是關鍵一環。施工團隊依據詳盡的設計圖紙，在展會現場著手搭建展臺。這一過程涵蓋了結構的組裝、所需材料的安裝以及燈光的調試等多個環節。施工團隊必須確保每一步都精確無誤，以反映出設計的初衷和細節。
活動策劃是指針對某一特定目標或主題，通過創意、規劃和執行一系列活動，以達到預期效果的過程。這些活動可以包括各種形式，如會議、展覽、慶典、促銷、年會等。活動策劃的核心在于將各種資源（如人力、物力、財力、時間等）有效地整合起來，確保活動在預定的時間內，以預定的方式，達到預期的目標。
